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考勤软件的功能优势 点击量:59    日期:2018-12-10

HR所面临的人事管理工作中,考勤管理是最让人头疼的事情之一,尤其是随着业务的发展,考勤这项任务会变得越来越繁琐和复杂。企业要解决这个问题只有两个方法,一是投入更多的人力成本聘用更多的HR,这个方法有着极大的缺点,人工统计数据非常容易出错。另一个方法是采用购买一套考勤软件,优点在于可以减少人事人员工资成本,处理大量员工考勤数据精准而且高效。考勤管理是企业员工管理的重要项目之一,考勤管理是可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台;还可为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。

考勤软件功能

考勤软件功能优势一:配置化的考勤规则

考勤规则可以详细设定,什么情形记迟到、什么情形记为旷工、出勤小时数与出勤天数转换规则等。


考勤软件功能优势二:智能化的排班调整工具

根据班序的设定,排班引擎已经智能化地设定好了班次,当需要调整时,系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。


考勤软件功能优势三:策略化的休假管理

强化了休假项目间的联动关系、执行时间、分配释放机制以及加班项目与休假项目结存依据等。


考勤软件功能优势四:灵活的加班处理方案

系统包含多种加班单处理机制,有基于利于企业或惠于员工考虑的策略方案。


考勤软件功能优势五:可控的计算模型

通过引入最小核算量计算 ,管控员工的出勤、加班、旷工、请假等。


考勤软件功能优势六:高效的单据辅助设置

通过灵活的基础设置,如设定固定加班时间段,以减少大量常规的、规律性单据的录入工作量。


考勤软件功能优势七:完善的异常处理机制

员工考勤异常可批量、单件处理,大幅降低工作量。


考勤软件功能优势八:便捷的信息获取方式

登录系统即可看到并处理需要完成的工作和事件,通过邮件推送将相关信息推送给指定的人。


考勤软件功能优势九:与其它模块协同工作

考勤模块与套件内其他模块在同一数据平台上工作,相互独立又有机结合,如档案管理是人事信息基础,考勤结果又是薪资数据基础,基于考勤单据量大和控制力不足,进而增加签核模块予以补充,就餐模块通过对比考勤数据得到非法用餐信息。


考勤软件四大业务引擎

a.自动化排班引擎

分析和梳理企业的排班规律,设计排班方案,根据日历无关性原则,可以设置最多99级循环规律,遇到节假日也有多种处理方式。

b.实时数据采集引擎

通过实时与考勤现场的设备进行通讯,及时获取考勤数据,并即时参与记录、计算,实时更新考勤状况。

c.作为系统的底层核心,为外部提供开放式出勤记录比对服务,使得整个考勤过程更加高效和及时,为企业一线作业人员提供精准的数据支撑。

d.例外规则处理引擎

当遇到不能通过常规配置完成排班、比对、计算、分析等业务环节,该引擎可以动态的将自然描述语言插入到业务处理的各个环节,完全实现计算规则自定义,从而减少因企业特殊规则所带来的上线成本的增加。

实施精准、靠谱、便捷的考勤管理对于企业来说并不容易,甚至是极具挑战性的,而一个好用的考勤管理系统可以帮助企业轻松地解决所有的考勤问题。


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