员工人事档案管理电子化是人事管理系统的基础管理模块之一，保障了企业人事档案电子信息的安全性，规避了人事档案管理不规范，较好地保存了员工不同时期不同阶段的人事档案，对企业的发展规划有着重要的意义。
以下由汇通科技小编简单介绍下人事档案管理模块！
人事管理系统的人事档案管理模块可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息，协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等，还能为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑，降低了经营成本。
功能优势
1、全面的员工综合信息集成
人事管理系统的人事档案管理模块默认包含15个大项、144个子项的人事基础信息字段，涉及日常人事管理的方方面面，如工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、调薪等。
2、简单易用的字段设计器
如果人事管理系统系统包含的人事信息仍不能满足企业的需求，企业可以通过自动化的设计器定义出属于企业个性化的人事信息。
3、可自定义的预警信息
通过配置操作可以将需要提醒的信息推送到首界面，
HR人力资源软件的人事档案管理模块便于操作者及时处理，如合同到期、生日到期、试用期到期等。
4、外籍人员管理
针对企业涉外人员，系统提供独立的子模块进行管理，并可以提醒人事处理相关证件。
5、人事异动管理
针对各种人事信息变更的情况，HR人力资源软件的人事档案管理模块可通过相关流程进行处理，如入职、离职、转岗、转正等人事事务。
6、存档纸质信息
企业很多纸质的原始存档不能丢失且需要长期保存，比如合同、员工登记表、各种证书等，通过相关设备可以把这些原始档扫描成电子档并保存到系统中备查。
7、维护工作
建立电子档案之后，还需要做的就是维护工作了。赋予不同人员不同的权限，做好时时存储和备份准备。
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人事管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。
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