所有用过考勤设备的都知道其自带考勤软件,那么还有必要购买专门的考勤管理系统吗?以下就由汇通小编为大家解答:考勤机和人事考勤管理系统的关系!
所谓考勤机,即用来记录考勤信息的机器,分为两大类:
1、简单打印类。打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;
2、存储类。打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印。
而人事考勤管理系统是指一套管理上下班考勤记录等相关情况的管理系统,是考勤软件与考勤硬件相结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业员工的出勤动态。
那么我买了考勤设备,还需要再买一套考勤系统吗?
事实上不少考勤机都配置了简单的考勤系统,它能够采集员工考勤的简单信息,理论上足够应付一个不到100人的小企业的考勤需求了。
但是实际上,很多企业的规模都超过这个数,尤其是大集团、大企业和工厂等等,需要一款优秀的人事考勤管理系统来协助。只需要预先设定好考勤规则,系统就可以智能处理考勤机收集上来的数据,如智能识别员工考勤班次、自动统计员工加班信息、考勤异常情况处理、提供多种考勤统计报表...这些均由系统自动完成。
更重要的是,人事考勤管理系统还能和其他诸如工资、绩效等模块联动,根据员工的考勤情况统计出员工的工资和绩效,实现企业的整体信息化管理,这都是考勤机本身所不能做到的。
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考勤管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。