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制造企业做好智能化的排班考勤系统需要做哪些准备工作? 点击量:    日期:2019-08-14

精准高效的智能排班系统,涉及到的方面很多,因此制造工厂前期要选型人事管理系统时,首先要梳理清楚本企业的人事管理制度,然后系统供应商以此来为企业量身定制适合其未来5-10年发展的企业排班系统。
企业排班系统
以下就由汇通小编为各位HR朋友们简单介绍:制造企业选型企业排班系统需要做哪些准备工作?
 
1、搜集并整理相关数据
初步的排班要求必须有细分到每个小时的历史呼叫量和平均处理时长数据,如果排班系统中的历史数据存在不稳定性,出现间歇性的峰谷值,则可能在预估未来的时候会造成不准确,经理人应该要随时调整。好的排班系统公司对于需求的人员总量,也可以做一个初步预估,相对于现有人员数量可做比较,看是否相差太多。

2、具体的制度流程参数化
每个企业的文化和具体情况都不一样,所以排班系统公司要将这些参数建立在系统当中,如班表的天数是以月为单位还是以周为单位;是否24小时运营;每个班次的时段是8小时还是9小时;吃饭时间多长,大约在哪个时段;茶歇时间是否算是上班时间,要多长以及要分几段等等。

3、排班精细化
经过问题描述论述之后,能够将排班问题解决八成以上,排班考勤系统最后还要经过反复的试排,直至得出一个最佳的组合,利用最少的人力达到最大的工作效率。
排班考勤系统运用线性规划模型满足所输入的班次人数和预估的最低需求人数,即可获得每个技能组的班次最低限度需要安排多少人,排班考勤系统加入员工工号的各种上班需求和轮休要求,就得到供需平衡的一套班表。

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的排班系统 已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。

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