人事信息管理系统（HRIS）是组织进行有关人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和报告的过程。“系统”特指为实现特定目标而将各种分散活动组合成合理的、有意义的整体的过程。HRIS是人力资源决策支援系统，可以随时提供人力资源决策所需的各项分析、统计资料。接下来就由汇通小编为大家简单介绍制造工厂如何选择HRIS系统?

 

选择人事信息管理系统（HRIS）必须具体地考虑四个方面：

 

首先是对系统要进行规划

这其中包括使全体人员充分理解人力资源信息系统软件的概念；考虑人事资料设计和处理的方案；作好人力资源信息系统软件发展的时间进度安排；建立起各种责任制和规章制度等等。

 

其次是系统的设计与发展

其中包括：分析现有记录、报告和表格，以确定对人力资源信息化软件中数据的要求；确定最终的数据库内容和编码结构；说明用于产生和更新数据的文件保存和计算过程；规定人事报告的要求和格式；决定人力资源信息化软件技术档案的结构、形式和内容；确定上计算机的员工工资福利表的格式及内容等要求；确定工资和其他系统与人力资源信息系统的接口要求。

 

再次是系统的实施

其中包括：考察目前及以后系统的使用环境以找出潜在问题；检查计算机硬件结构、所用语言和影响人力资源管理信息软件设计的软件约束条件；确定输入－输出条件要求、运行次数和处理量；提供有关实际处理量、对操作过程的要求、使用者的教育情况及所需设施的资料；设计数据输入文件、事务处理程序和对人力资源管理信息软件的输入控制。

 

最后是系统的评价

包括：评估改进人事管理的成本；确定关键管理部门人员对信息资料有何特殊要求；确定人们对补充特殊信息的要求；对与人事管理系统（HRIS）有关的组织问题提出建议；要求人事管理系统（HRIS）数据的安全性、即时性、稳定性。