无论走到哪里，软件似乎无处不在。您可能已经在使用软件进行营销，或者正在使用ERP、CRM等企业管理系统。但是你是否考虑过在您的企业中需要使用一套人力资源系统？事实上，使用人力资源系统的企业可能会将其称为必需品。

什么是人力资源系统？

在最简单的形式中，人力资源系统是指结合不同系统和流程的特定平台，以确保HR在需要时可以随时访问，并且数据得到妥善存储。

当然，所有的人力资源软件都是不同的，每个企业都有自己独特的需求和应用。但是系统通常包括人事档案、考勤管理、薪资绩效、电子签核等，或者这些功能的几个组合。

人力资源自动化并不新鲜，但我们终于在小型或大型企业使用的同时实现成本效益的实现。追溯到20世纪70年代末，大公司开始使用ERP系统来克服使用大型计算机时所面临的限制。

1987，第一个完全以人力资源为中心的平台由Oracle发布（今天仍然提供高级人力资源系统）。自那时以来，已经启动和改进了几十个系统。在这个领域中有很多创新，特别是在20世纪90年代末和21世纪初，但直到现在，人力资源软件最终变得具有成本效益。

人力资源系统的好处

如果您过去曾经手动处理人力资源事务，您可能会怀疑软件系统的好处。

一、成本节约

员工流失的成本，已经大大影响了企业的正常发展。根据不同的研究，一家公司将花16%到213%的平均员工年薪雇佣新员工。
即使是低薪工作的人，也可能会有16%的薪水。

也许您会问：这一切与人力资源软件有什么关系？好的人力资源平台通过确保员工的需要来帮助减少员工流失。此外，它使寻找合适的候选者的过程变得更简单。因此，雇佣不适合这个职位的人的可能性就越小，这进一步减少了成本。

二、更好地利用时间

时间是HR相当需要的东西，因此，帮助他们创建最大化时间的系统是当务之急。如果你的人力资源团队不断地用手工输入数据，打电话和手动检查应聘者的职位，他们就没有时间去处理更重要的事情——比如处理法律问题和思考公司政策。

HR软件平台不是一个完美的解决方案，但它确实帮助企业节省时间，并更好地将人力资源分配给真正需要的领域。

三、更准确的洞察力

如今，通过人事部门的数据，任何人都不可能处理所有的事情。这意味着有价值的信息经常被忽视或错位。

使用人力资源软件的好处在于你不必依赖自己的局限性。数据以强大的方式合成和分析，使你能够获得更准确的洞察力并做出战略决策。

四、惊人的成本效益

“许多商界人士认为购买高质量的人力资源软件会使他们整个营销预算超支。“这不是真的，”商业顾问Malcolm Rowlings说。对于好的人力资源管理软件来说，一次投资，可受益多年。

如果你在市场上购买HR软件，你有很多选择。为了缩小你的选择，你需要知道你在寻找什么：

1。云平台。现在有很多桌面和现场的HR软件应用程序。他们中的许多都是有用的，令人惊讶的是，包装一个非常强大的冲头。然而，要警惕在一个围绕云计算的商业世界中使用桌面软件。
云计算平台现在变得更加有价值了。以人力资源软件为例，在这个生态位的领导者之一。虽然桌面解决方案需要用户实际在办公室并登录到特定的计算机，以便访问平台，但是像人们这样的工具让员工访问信息，而不管他们是在办公室还是在机场使用他们的智能手机。
2。自助服务功能。你能从你的人力资源团队中卸下更多的责任，他们就越有用。换言之，如果你的人力资源团队不必担心不断向那些反复询问病假和存根的员工发送相同的答案，他们可以把重点放在真正重要的大任务上。这就是自助服务功能发挥作用的地方。
一个自助式的人力资源软件平台（如PayLosiy Office）通过开发一个员工、经理和HR都可以访问的集中式门户，将权力放在员工手中。它允许员工休假或审核工资单，而HR可以监控发生的情况，并在需要批准时得到通知。
3.可扩展性。你需要知道的第三件事是可伸缩性。如果你像大多数公司一样，你就一事无成。你最有可能成长，你最不想投资的是人力资源系统，学会如何使用它，然后不得不替换它，因为你的团队已经超越了它。
好的人力资源系统是可扩展的，在这个意义上，你只需要支付你所需要的。当你需要更多的访问时，你只需不间断地升级即可。当今大多数的云系统（比如人）都是可扩展的，但是确保你在审核过程中对此进行评估。

做出正确的选择。

人力资源系统最终对小企业来说是有意义的。它具有同等的功能和成本效益，这意味着在这项技术中投资很少有负面影响。然而，你确实需要做你的研究，知道你在寻找什么。每一个平台都是不同的，你需要确保你所选择的人力资源系统符合你企业的需求。

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