大多数公司都拥有几年前购买和实施的HR人力资源软件。如果是这样的公司，那么可能已经意识到技术进步的速度。虽然目前企业中的HR人力资源软件看起来似乎执行了HR所要求的任务，但它仍然过时了。

有几个原因会引发获得新HR人力资源软件的需求。

使用hr人力资源软件的难度：

人们通常认为HR人力资源软件复杂且难以使用。但是，软件厂商正在不断努力开发易于使用的软件。如果现有的软件界面也很差，员工对现有软件的使用产生不满和抱怨的情绪的话，那人事经理应该明白这是因为现在的软件它已经过时了。它会让你无法掌握系统。如果所提供系统的厂商也无法全面解决企业所使用系统出现的问题的话，那么现在确实是人事部门需要重新寻找合适的新厂商的时候了。

系统仍在纸上打印：

一些HR人力资源软件要求打印，填写和签名表格。HR人力资源软件从根本上说是无纸化的。如果厂商认为使用纸张是常见的并且出于安全性和其他原因需要，则需要更改HR人力资源软件厂商。整个世界正朝着成为无纸化社会迈进，HR人力资源软件只有助于实现这一目标。它不仅环保，而且还可以消除混乱。通过进入无纸化环境消除杂乱和纸张后，工作环境变得明显有效。

秘书或是助理工作相当多：在较旧的系统中，需要保持有系统的文档归档工作。请假和更改地址需要手动批准。如果系统没有批准功能和员工自助服务模块，这些琐碎的任务会占用HR的大量时间。人事部门应该参与更高的决策任务和管理任务，并致力于改进系统。它们不应局限于平凡的任务。如果当前系统无法帮助实现这一目标，那么可能是时候寻找新的厂商了。

较旧的HR人力资源软件的设计和构建，看起来已经过时或淘汰。如果HR人力资源软件会让HR感觉老式过时等，那么可能希望寻找新的HR人力资源软件厂商。当HR寻找新系统时，请确保它是现代的并且技术更新的。

技术支持：

技术支持是hr人力资源软件软件most重要的方面。需要持续的支持。支持也可以是软件更新的形式。该系统通常难以使用且复杂。如果HR没有得到适当的技术支持，那么是时候找到一个新的厂商，因为这意味着该系统没有被用于其最大潜力。提供及时支持是选择HR人力资源软件厂商时考虑的重要标准。

1、离开当前的厂商并找到新的厂商。在离开旧的hr人力资源软件厂商之前，应该直截了当地了解一些事实。

合同：

如果在合同到期时从当前的HR人力资源软件转移到新的hr人力资源软件，实际上没有那么完美。在合同到期之前解除之前签订的合同可能会涉及违约和支付费用，直到合同结束。

访问数据：

通常，人力资源数据被认为是非常宝贵的。它由系统包含的充足资源组成。当转移到新的HR人力资源软件系统时，可能希望历史数据一起出现。如果数据不易获得并且托管解决方案，则将数据迁移到新的HR人力资源软件可能会很昂贵。

管理变革：

从一个HR人力资源软件转移到另一个HR人力资源软件并不容易，因为人事部门需要做很多工作，他们必须做好从创建新培训文档到更新工作流程的所有工作。还有几个基于HR人力资源软件功能要更改的流程。

支持：

一旦企业决定与老厂商分道扬，就很难找到支持。通常，这也使企业处于落后状态，因为为离开的客户提供支持不是厂商的优先事项。这意味着支持级别协议应确保员工了解它，并且在与客户会面期间，厂商可以对合同要求负责。

牢记这些因素，确保在最佳时间做出HR人力资源软件的决定，同时牢记企业可能必须承担的所有后果。当决定更改HR人力资源软件厂商时，首先请通知老厂商。看看是否有其他选择。如果没有友好的解决方案，请与其他HR人力资源软件厂商联系。找到符合企业要求的HR人力资源软件厂商后，请更改厂商并使用新系统提高工作效率。

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