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报表管理系统有哪些优势?选型要注意哪些细节! 点击量:    日期:2024-11-28

在当今竞争激烈、数据驱动的商业环境中,企业的决策制定至关重要。报表管理系统助力其在市场浪潮中稳健前行。它不仅整合了数据资源,更将数据转化为决策依据,成为企业管理战略中不可或缺的关键一环。然而,面对市场上琳琅满目的报表管理系统,企业又该如何精准地挑选出契合自身需求的那一款呢?这其中有着诸多要点与细节。
 
报表管理系统每张报表都有简便而灵活的条件查询页面,可随时变更筛选条件、排序规则、显示项目、统计图表等,并能保存为报表方案,支持报表结果的导出、打印。
 
一、报表管理系统的功能优势
1、统一数据管理
企业人力资源管理涉及众多数据,传统管理方式难以收集完整且分析应用困难。而报表管理系统能够统一管理各方面数据,通过多维度直观显示企业管理状况。
 
2、预测分析和预警
报表管理系统可以对收集的数据进行预警提醒。管理者通过企业的人力资源数据情况,能够及时发现管理问题,如员工迟到情况较多、加班时间过长、员工流失率增加、企业人力资源成本增加等,进而提前进行管理和调整,防止情况进一步严重。
 
3、多种报表方案供您选择
从最简单的单列式报表到具有复杂计算功能的分析报表,系统均能很好的支持。
 
4、基于全文筛选的查询分析
数据库中的所有表、字段等数据都可以自动被报表引擎所引用,基于这些数据,企业可以定制出各种报表,进而进行深层次的BI分析。
 
5、个性化报告配置
传统手工方式制作报表耗时耗力,且无法全面满足企业的数据应用需求。报表管理系统预置了多种常用的统计分析报表模板,可提供各种专题报表的定制开发,使数据报表更契合企业应用情况,大幅减轻HR报表制作难度和所耗费的时间,且数据更精确、更全面。
 
6、丰富的图形化报表
高级报表工具可以通过拖拽的方式把数据源放置到图表盘上,并实时生成如饼状图、柱状图、百分比图、面积图、多维视图、3D图等各种图表。
 
7、强大的排版设计器
通过该设计器可以设计保密薪资单、岗位说明书、员工简历等特殊的报表模版。
 
8、输出到第三方分析软件
所有报表均可导出到Excel或其他标准格式支持的分析工具,供专业人士进行其他操作。
 
9、科学决策支撑
很多企业管理者在进行管理决策时缺乏数据支撑,主要有赖于经验与主观判断,这不利于企业长远的科学发展。报表管理系统可以为企业提供全面的数据分析,指导选、用、育、留和人力资源管理的所有环节的科学决策,使决策更符合企业客观情况,帮助企业提高效益。
 
在选型过程中,对多数据源支持、复杂报表设计能力、丰富图表样式、灵活发布形式、精细权限管理、经济授权方式、易用性、二次开发潜力以及优质技术支持等细节的考量,则是确保企业能够成功引入并充分发挥报表管理系统效能的关键所在。


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