在员工人数较少的企业中,管理者可以通过人工排班的方法,借助Excel简单排班,就可以做出合适安排。但是在规模大的企业中,管理渐渐变得复杂,如何根据员工的不同技能,做到劳动力资源的合理配置,就变成一个很重要的问题,人工排班不仅花费了大量的时间和精力,也无法把各员工的技能优势和具体服务请求相匹配因此越来越多的企业开始寻求智能排班软件的帮助。
针对不同行业、不同公司的情况,市场上也衍生出了很多智能排班软件,功能和价格差异极大,有的软件只能解决简单的需求,随机排班,有的软件却能把各种因素都考虑进去,做到真正的智能排班。
那么,究竟应该如何选择智能排班软件?什么样的软件适合我们企业?智能排班软件一般多少钱?常见的智能排班软件价格主要分为以下三类
当企业人数较少,值班、排班相对规律时,只需要使用免费的智能排班软件足矣,不需要太多的复杂的功能,简单实用即可。
当企业规模扩大,并且行业里面值班、轮班、加班、调休等情况比较常见时(大型门店、超市等、部分服务性企业),对智能排班的需求明显上升,通过人工排班勉强可以实现,但费时费力,这时候可以考虑使用普通排班软件。可以设置一部分排班的参数,按要求进行排班,但是功能仅限于此,无法根据每个人的优势、实际情况进行智能精准的排班,当然价格上也相对便宜,通常不足一万元。
当企业规模进一步扩大,并且行业里面值班、轮班、加班、调休等情况频繁出现时(大型制造业、医院、大型服务性企业),对智能排班有着强烈需求,通过人工排班难以实现,这时候必须得使用智能排班软件。不仅排班设置上极尽详细,甚至能根据每个人的能力、性格、考勤等各项数据进行综合评估来排班,不仅减少了人力物力,也提高了企业的效率。如果企业有特别的需求,还可以针对性地进行二次开发,当然价格也比较贵,从几万到几十万不等。
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