当人事部门和HR心中疑惑为什么要用hr人力资源软件的时候，其实我们心中怀疑的并不是HR软件系统的作用，大家都知道各类电子化信息系统可以提高工作效率，所以我们更多的是在想，买一套HR软件系统能带来的价值是否超过我们的花费。

那么HR软件系统到底有什么作用和优势，能够令很多企业花费动辄几十万去购买并使用呢？

招聘管理

首先是招聘管理，招聘往往是HR部门非常头痛的事，除了要在网上不停发布招聘岗位以外，每天还要面临大量的求职信息，如何合理的、公平的、高效的来完成这些工作成了HR首要解决的问题。汇通科技新的HR软件系统可以接入智联、前程、58等招聘平台，登入账号后，可以从平台一键导出简历，并进行筛选，帮助HR快速找到我们的潜在雇员，节省了大量时间。

考勤管理

当企业员工超过一定数量，考勤管理就成了一件耗时耗力的重复劳动，尤其是一些工厂、服务性行业，人员分为早班、中班、晚班等，各种迟到、加班、调休等问题及结算，华罗庚来了都头疼，更别说各位文科出身的HR了。这种时候，汇通HR软件系统的考勤管理模块，可以帮助企业建立高效的考情管理机制，包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与几种运算、多考勤设备支持等功能，不仅可以提高工作效率，自动统计，还能大大降低出错率，保证每位员工都能拿到自己应得的工资。

薪资管理

每到月底月初统计薪资的时候，就是财务或者HR非常悲惨的日子，企业里面不同部门都有各自的薪资结构，如何根据不同的薪资结构和薪资公式快速无误计算出各位员工的工资，其复杂程度不亚于考勤管理。而汇通科技 HR软件系统可以定义不同岗位的员工，使用不同的薪资套账，可以自定义符合企业需求的薪资项目，使用者不用去学习繁复的编程语言，使用自然语言即可进行设计，另外可以直接引用认知基础、考勤、绩效、等模块的数据或外部接口数据，原来几天才能处理好的工作，HR软件系统一分钟就帮你搞定。

人事档案

人事档案是人事管理系统的基础模块之一，属于业务应用层面。可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息，协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事基础为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑。

员工自助

员工自助服务模块可将企业制度、员工信息、数据分析、工作流管理纳入一套员工自助平台，极大地整合了企业信息资源，提高员工工作效率。它可以帮助个人查询企业制度、查询和修改个人信息、查询考勤及工资单；也可以帮助经理查询下属的信息、考勤、能力及工资，还可以提供分析报表以辅助决策；此外，还能将公司内的业务工作流固化并电子化，实现灵活控制。周全的系统安全性，全面保证了各用户权限明确且灵活。

其他作用

另外，像电子签核、移动应用、就餐消费、报表分析等功能，都能通过HR软件系统进行处理，原来五个人的工作，现在只要一个人做，大大提高了工作效率，降低了人工成本。

信息化、自动化是世界发展的方向，无论是全自动流水线替代从事体力劳动的工人，还是智能化的HR软件系统替代脑力劳动的HR，这都是不可阻挡的潮流，问题不是HR软件系统有什么作用？要不要用？而是什么时间用。作为HR，我们需要不断学习，更多地提高自己的综合能力，而不要等到哪一天被HR软件系统淘汰。

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