人力资源信息系统(HRIS)，有时称为人力资源管理系统(HRMS)，是提供人力资源管理(HRM)组完成核心人力资源(HR)过程所需的员工主数据的集中存储库的软件。

一、HRMS系统是什么？

HRMS（Human Resource Management System)是人力资源管理的一个发展方向，HRMS系统从理论的角度对人力资源管理进行阐释，注重在人力资源管理的各个方面的系统规划、设计运作，并在企业管理中持续改进，注重系统化、规范化运用。

二、HRIS和HRMS之间的区别

人力资源信息系统和人力资源管理系统（HRMS）的确切定义各不相同，但许多专家认为，人力资源管理系统通过增加人才管理和人力资本管理（HCM）选项提供更多功能。

三、HRMS系统包括哪些功能模块

国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速，众多系统软件如雨后春笋般地不断涌现。这些系统软件尽管各有特点，但从功能模块上来分析，大致可分为如下几种：

1、HRMS系统功能模块——人力资源管理类

从科学的人力资源管理角度出发，从企业的人力资源规划开始，记录招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息，并以易访问和可检取的方式储存到集中的数据库中，将企业内员工的信息统一地管理起来。完整的记载员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等历史信息。

该模块可管理较全面的人力资源和薪资数据，具有灵活的报表生成功能和分析功能，使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，同时综合性的报表也可供企业决策人员参考，如生成按岗位的平均历史薪资图表，员工配备情况的分析图表，个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等。

2、HRMS系统功能模块——薪资和福利模块

该模块通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程，其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。通常，这些程序还可以根据公司的政策设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减，能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来，直接生成总账凭证，还能存储完整的历史信息供查询和生成报表；这类系统也可处理部分简单的人事信息。

3、HRMS系统功能模块——培训管理模块

培训管理一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段，实现培训管理的科学化，并且和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。

在此值得一提的是，虽然严格地讲，基于计算机的培训管理系统不能归于人力资源管理系统，但由于学员可以不受时间、地点和教员讲课水平的限制，自学后通过联机考试，其结果也可以记入人力资源管理系统中，因而受到很多公司的青睐。不少公司甚至自己组织力量投资开发专用的培训软件。有人甚至断言“线上学习”将成为未来的主要学习途径。

4、HRMS系统功能模块——考勤管理模块

为了有效地记载员工的出勤情况，很多企业购置了打卡机、考勤机等设备。考勤管理程序一般都与这些设备相接，根据事先编排的班次信息，过滤掉错误数据，生成较为清晰的员工出勤报告，并可转入薪资和福利程序中，使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生成的文档还可作为历史信息保存，用于分析、统计和查询。

5、HRMS系统功能模块——基础数据层

基础数据层包含的是变动很小的静态数据，主要有两大类， 一类是员工个人属性数据，如姓名、性别、学历等；另一类是企业数据，如企业组织结构、职位设置、工资级别、管理制度等。基础数据在HR系统初始化的时候要用到，是整个系统正常运转的基础。

6、HRMS系统功能模块——业务处理层

业务处理层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能，这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据，如新员工数据、薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、 提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。

7、HRMS系统功能模块——决策支持层

决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，通过对数据的统计和分析，就能快速获得所需信息，如工资状况、员工考核情况等。这不仅能提高人力资源的管理效率，而且便于企业高层从总体把握人力资源情况。

四、HRMS系统作用

不少企业管理人员已经认识到采用hrms系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的hrms系统。但是，仍有不少企业决策者对hrms系统还没有一个比较清楚的认识，他们往往认为只要将员工的信息输入计算机，再用Excel或Word打印出漂亮的报表就行了。事实上，前后两种应用途径大相径庭。

五、HRMS系统价格

公司发展到一定阶段后，因为人员增加，人工成本扩大，工作量剧增，很多人事部门都会考虑上线hrms系统。但是应该上什么样的hrms系统，hrms系统一套多少钱？很多HR都不清楚，就开始盲目咨询，以致被人忽悠，花大价钱上了一款不适合自己的hrms系统。

从业内的角度来讲，hrms系统大概可以分为三类。专业型hrms系统，跨界hrms系统，Saas化hrms系统，这三种hrms系统价格差异很大，适合不同类型的企业。

1、专业型hrms系统价格

此类软件功能强大，费用较高，不同品牌、不同的模块需求价格不同。如果选用七八个功能模块的情况下，价格通常在20万到50万之间，国外品牌甚至超过100万。适合有一定规模、一定实力的中大型企业使用。产品功能上偏向于整个企业的人力资源管理，另外专业型人力资源管理系统一般都会提供二次开发，可以根据企业的不同需求，对系统功能、设置进行调整，二次开发的费用视开发难度而定。

2、跨界hrms系统价格

跨界hrms系统价格跟 专业型hrms系统差不多，它们一般是从ERP系统中分离出来的，所以产品功能上没有专业型hrms系统全面细致。但是一般跨界hrms系统均出自名门（用友、金蝶、北森等），所以在售后服务体系上会做的更好一点。当然，产品才是根本，所以市场占有率很低，也并不推荐。

3、saas化hrms系统

saas化hrms系统价格较低，不同人数、不同的功能需求费用不同，一般按人头几十块钱每人每年，甚至还有免费版可供使用。此类软件只提供基础的人事管理功能，适合人数少、需求简单的小型企业、初创型企业。提供hrms系统并不是他们的主要盈利方向，主要赢利点为客户信息、通过目前客户拓展其他增值服务如代缴社保、人力资源培训等。

以上就是三种不同hrms系统的价格，希望大家看了后，选购hrms系统时心中有数，能够选择适合自己的hrms系统，不要走弯路花冤枉钱。

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