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制造业HR系统选型过程的注意点 点击量:    日期:2019-03-05

目前国内使用制造业HR系统的大多是一些经济实力较强以及跨行业或跨地区的大中型集团化企业或有雄厚技术支持的跨国企业,他们希望通过引进一套优秀的HR软件来提升人力资源的管理水平,并作为企业战略决策管理的一部分。随着企业信息化管理的推进,越来越多的中小型企业也开始使用专业的制造业HR系统。

制造业HR系统

虽然近十多年来企业创新和发展了很多企业管理理论,但在人力资源信息化领域更多的还停留在人力资源的电子化层面,即用IT技术将HR管理概念表格化、操作化,以及最浅显的薪酬计算、人事档案管理等功能,能达到人力资源管理层次尤其是战略管理深层次应用的企业少之又少。那么,企业如何选择合适的制造业HR系统呢?

风险需求分析,确立目标,循序渐进选购制造业HR软件首先需要考虑的要点:数据的安全问题、隐私问题、管控等问题将成为制造业HR软件在未来应用过程中的主要系统风险。

HR人力管理软件有不少功能模块,全面铺开往往会导致精力不够。因此,企业准备选型HR人力管理软件之前,一定要将大部分精力投入到前期规划,分析人力资源管理问题的本质原因,锁定项目目标,然后确定将要实施的HR人力管理软件的范围与边界,从一个重点入手,取得成效,然后再逐步扩展。

1)提高人力资源管理的工作效率,包括机构管理、人事管理、薪酬福利管理和时间管理等,这几部分工作往往占用管理者大量的时间和精力,手工操作不仅效率低,且容易出错。因此,系统首先要解决的是工作效率的问题。

2)第二步是规范人力资源管理的业务流程,包括招聘管理、绩效管理、培训管理和员工能力管理等,在相关工作职能划分清楚的基础上,将具体业务流程整合至系统中。这一步解决的是业务协同问题。

3)最后一步是构建战略人力资源开发与管理体系,包括人力资源规划、职业生涯规划、人力资源成本评估和人力资源战略决策等,促进人力资源管理向高层次迈进。也就是说在这里解决的是战略决策问题。


更新管理观念

先进的系统是以先进的人力资源管理思想为指导的,企业首先应让员工接受先进的管理思想,尤其是人力资源内部工作人员,必须转变观念,全面更新管理观念,逐步尝试接受新的信息技术,从而适应人力资源管理发展的新趋势。


选择适合的制造业HR系统产品

在选择制造业HR系统系统时,切忌贪大求全、追求时髦,务必准确定位后量体裁衣。在挑选制造业HR系统软件产品时,要挑选性价比最高的产品,而这体现在软件产品具有更高的专业性,更好的兼容性,更丰富的功能,更为简便的操作性,以及系统界面美观易用的基础上,这些指标不仅有利于系统在企业内的推广使用,而且非专业人员对系统的学习时间,使他们更易于操作,方便查询、数据汇总等日常工作要求。


系统“投用”不能作为项目建设的终点

制造业HR系统解决方案的实施过程,绝不是简单的产品买卖过程,企业人力资源管理随着企业的发展本身就是管理需求在变化、系统功能实现在后,这都要求系统在投入运行后进行定期分析评估和改进升级以适应不断变化的业务管理需求。因此,系统上线后,平时应该注意系统的维护,确保系统稳定、高效的运行。

综上所述,eHR的实施是一项系统工程,具有综合性、系统性、整体性,涉及企业管理的各个方面,应该坚持统一规划、统一投资、统一标准、统一建设和统一管理。


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