很多企业上线人力资源管理系统需求前都需要做需求分析，在人事管理中，人力资源管理系统到底可以为企业做什么？
 
一、分析现有人力资源管理主要工作：
1、制度体系：企业组织架构、人力资源管理体系、规章制度；
2、流程控制：人力资源各项工作计划、操作流程、控制手段；
3、量化管理：人事、薪资福利、考核等书籍最终要通过量化生成管理所需要的数据，支持管理决策；
4、以人为本：重视对员工的培养、关注员工生活及心理、为员工进行职业发展设计，保证员工以愉快的心态进行工作。


 
二、人力资源管理系统到底可以做什么？
人力资源管理系统在企业管理中可以帮助企业更好的实现人力资源信息化管理。主要表现在以下几个方面：
 
2-1完善体系制度
1）建立公司组织架构
售前，需要要充分了解公司三至五年的中短期规划，特别是公司的发展目标及实现此目标所采取的战略手段，只有公司的目标与战略明确了，才能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架构。建立公司组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。
 
2）建立职等表
组织架构建立好之后，公司的管理模式就确定了，包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现，就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此，以公司组织架构为基础，就可以建立职等表，而有了职等表，又为制订资薪制度建立了基础。
 
3）编写职务说明书和完成定岗定编
根据组织架构图及职等表，根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等，就可以对各岗位的工作进行定位，编写成为职务说明书。
 
2-2加强流程控制
大多数人力资源管理关键场景都可以实现自动化管理，比如：
1）招聘管理自动化：
允许候选人在线自动提交应聘简历；
HR可以使用该ehr系统更有效地比较候选人；
面试官可以快速记录面试结果。
 
2）入职管理：
入职员工信息采集全部线上化，并且自动更新到对应部门的系统数据中（如银行卡信息自动同步到财务管理系统等），定制个性化的欢迎短信、邮件等 。
 
3）绩效管理：
自定义评价和评分标准
绩效评估流程完全在线化处理，每一步评判的标准、需要哪些人参与，都可以自动化进行提示和处理。
 
帮助管理者围绕SMART原则对该企业的员工或组织制定合理的绩效目标，以达到企业员工和个人的效益最大化。
 
4）使用人力资源管理系统软件提高管理效率
企业通过ehr系统使人力资源管理效率得到有效的提升，使用诸如轻流之类的业务流程自动化管理工具可以减少团队成员的手动化操作，所有数据均可以随时获取，从而为团队的整体效率做出积极贡献
 
三、实现量化管理
当高层管理者问及HR负责人他企业有多少员工,可能他只能告诉你一个大概数，如果想要进一步了解企业的人工成本,培训经费,或许人力资源经理也不能准确的回答问题,也说不出一个具体的数字,只能说一些大概，答案大体是人员变动太快,统计口径不一致,没有ehr系统,统计量太大等等。
 
现代化企业人事管理需要通过专业的ehr系统，时时抓取企业内人力资源管理的各项管理数据，系统自动汇总各项人事管理数据并自动撮合分析报表，管理层只需通过ehr系统点击查询，便可获知企业当前较新的人事管理数据，为企业经营决策提供可靠的人事管理数据。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的ehr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的理效率，降低了人力资源成本。