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ehr系统上线注意事项!企业须知! 点击量:    日期:2020-08-14

ehr系统受到越来越多的企业欢迎和认可,用以解决企业所遇到的各类型人事管理问题,然而面对市场上种类繁多的ehr系统,企业在选型时、上线时需要注意些什么?企业内部该做些什么准备工作呢?
 
1、避免规划不合理
 
HR部门属于人事管理的实操部门,HR们当然希望将来上线的人力管理系统是能够实现企业人事管理制度,能够智能规范人事管理流程,帮助HR管理部门实现高效人事管理工作。另一方面,信息化技术的引进,是咱们企业IT部门的最为擅长的,利用专业的IT技术知识,帮助咱们企业规避信息化不到位,或者信息化管理软件选型不匹配等一系列专业问题。因此,对于人力管理系统的选型工作,需要人事管理部门、IT管理部门共同制定选型需求计划,甚至纳入最高领导共同参与,组建选型小组,更好更快的帮助企业推进企业人事信息化管理项目。


 
2、规避人事管理目标不明确,选型性价比更高的系统供应商
 
引入人力管理系统最忌讳的就是目标不明确。有了上线人力管理系统的需求之后,一定要花点时间去理清楚企业上线人力管理系统具体需求是什么,明确系统功能目标。系统功能不需要面面俱到,功能适合企业的需要就行。然后要制定合理的资金预算,把有限的资金投入到最有用的地方去。
 
3、选择更具灵活性、可扩展的管理系统
 
对于瞬瞬息万变的市场,企业的管理是受制于市场、企业相关法律法规等变化而做有序的变化的,要想选型一款合适的ehr系统确实不容易。所以企业在选型上一定要谨慎。企业在选择ehr系统时需要关注管理模块的完整性、灵活性、可扩展性,在保持整体科学性、规范性,能够扩展和调整个性化功能,以便适应快速变化的实际业务。
 
4、方便企业人事管理业务流程再造管理
 
随着信息技术和网络技术的普及,需要充分发挥信息系统的平台和纽带作用,使人们的管理活动能够跨越时间和空间的限制,通过网络将分布在不同地域的组织和人员连接成为一个整体,形成虚拟的办公空间和有效的工作平台。在此过程中,业务流程再造将成为信息化系统建设的核心内容,需要以业务流程为对象和核心,以客户的需求和满意度为目标,对业务流转和工作分工进行重新规划和设计,实现管理职能和技术系统的有机结合,从而达到服务质量、成本、效率的显著改善。企业在上线ehr系统之前就需要和各员工强调好业务流程再造的重要性,做好充分的准备,从管理层做起,高度重视。很快,企业就能够感受到HR系统的优势所在。
 
综上所述,企业选型合适的ehr系统,首先在选型之前相关管理部门做好需求分析计划,只有管理层清晰明了每一个管理环节需要实现信息化管理,梳理并整理成册,便于软件供应商做技术判断,分析出目前信息技术能为企业实现哪些管理模块、价格是怎样的。
 
另外作为企业管理者也应该明了,企业选型专业的ehr系统,就是为了提升HR的工作效率,软件能更好的辅助HR部门更好的实现人事管理、人事信息共享,然而,有些更高阶的人才管理需要咱们HR管理者具备更加专业的人事管理知识,因此,人事系统是辅助HR管理工作,并不能替代咱们的更高阶的人才管理需求。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的ehr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。


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