经常有客户来咨询,免费的人事管理系统是否可以用?对于有一定人员规模的大中型企业,咱们还是不建议使用的。为啥?以下汇通小编就来简单分享一下!
首先,对于专业、好用的
人事管理系统,一般是由一个专业的技术团队来开发的,而且开发周期是以月或者年来设计规划出来的。
假设一款软件能做到免费放在网上供大家下载,简单分析一下几种可能:
1. 该软件可能是某个学生,或者某个程序员的练手之作,而且一般都是功能不全的那种。------建议不考虑。
2. 该软件是由一家好心而又专业的软件公司,出于造福大众的目的,不惜牺牲血本弄出来的良心产品。------你觉得可能吗?
3. 该软件是软件公司的试用版,作为产品宣传用。------您觉的该款试用版就是最终使用版吗?
以上三种可能,第三种试用版的较之前靠谱些,然而这个也并不是免费的,只是让你为了了解他们的产品而特地设计的。而且一般来说,试用版相较于完整版有很多权限限制,很多的功能你都会无法使用,也就无法了解该产品的全貌。
第二、网上免费下载的人事管理系统,你会发现这些软件存在着一些很致命的缺陷:
1. 系统功能不全
正如前面所说,网上的下载版本一般都因为开发者的技术水平所限,功能不全。
或是只是为了给用户试用,很多功能都增加了权限限制。导致用户无法体验整个软件的实际效果,也无法满足实际需求。
2. 系统数据丢失、泄密
一家公司每天都会产生很多数据,这些数据都由人事管理软件来进行处理而很多免费的人事管理软件是不具有相应的权限管理,以及大量并发数据的处理能力的。从而导致公司重要机密数据丢失或者泄露。这对于企业是极大的安全隐患,甚至可能造成重大损失!
3. 系统操作复杂
人力资源管理本身就涉及到企业管理的方方面面,比如人事、考勤、薪酬、绩效、招聘、培训等各个模块。且各个系统之前存在着多种相互关联的情况,如工资可能由考勤和绩效来综合决定,人事和考勤密不可分;所以系统本身会具有一定的复杂性。
免费的人事系统很难从全局上把握这点,一方面会出现前面所提到的功能不全,或者不同模块间数据无法正常处理的情况;另一方面也会导致系统复杂度过高,加之一般没有配套的培训和说明,用户很难上手。
4. 系统没有后期服务
人事系统选知名品牌的一个最大好处,就是有售前售后的保障。比如咱们汇通科技人事系统,售前提供免费的上门演示服务,面对面演示如何实现你的需求,及各种疑难解惑。行业丰富经验,专业人员操作,保证系统成功稳定上线。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事管理系统,已得到了国内上千家制造工厂的选用和认可,帮助制造工厂实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了制造工厂的管理效率,降低了人力资源成本。