市场的竞争即人才的竞争,可以是说企业如何更好的人才管理、注重企业人力资源管理对于企业的未来持续发展起着非常重要的管理作用。企业只有高效管理人力资源,才能获得可持续发展的原动力,很多企业都会选择智能化的
ehr系统,帮助HR部门更高效的进行人事日常管理工作。
哪么,以下汇通小编就来分享,企业HR部门如何选用ehr系统来协助日常人事管理工作?在选用时需要注意哪些注意事项呢?
1、避免功能需求贪大求全
之所以现在有很多企业都会使用人力资源管理系统,该系统助力企业人力资源进行全面的管理,人力资源管理系统涵盖人事日常管理的六大模块,功能比较全面,能够帮助企业完成很多人事管理工作,有效节约人事管理成本,提高人力资源的价值,然而,如果企业在使用该系统之前,系统供应商并没有做到充分的操作培训工作,或者说操作者了解的不够全面,导致一些功能的价值被浪费,贪大求全,某些功能暂时并没有需求。
2、关注数据的备份管理工作
在人力资源管理系统当中就会包含一个相应的数据库在使用该系统的时候,它就能够把相关的很多数据上传到数据库当中,比如考勤数据以及绩效数据等等,但是该系统在使用的时候,无论它的稳定性有多么的突出,也很难保证它不会出现故障,为了避免由于在人力资源管理系统故障造成不必要的数据损失,数据需要做到及时备份,这样即便系统崩溃,也不用担心数据的问题了,可见数据备份工作的重要性。
3、关注系统数据的统计、分析功能
对于人力资源管理软件而言,它不仅仅能够帮助企业获取到每一种员工的数据,比如员工的工作情况以及出勤情况等等,除此之外,它还能够对于这些数据进行简要的分析,那么在这种情况下,数据分析就变得尤为重要了,通过数据分析,你就能够判断出每一个员工的具体工作表现,与此同时,在人事调动的时候,这些数据也能够发挥非常关键的作用,那么在这种情况下,不仅仅需要关注到这些数据的备份工作,与此同时你还需要看一下数据的分析功能,并且对于一些已经完成分析的数据,还要注意下载分析报告并保存,因为在奖金发放和人事调动的时候,这都是重要的依据!
人力资源管理软件的作用和功能是非常强大的,所以,很多企业越来越重视人力资源管理系统的应用了,那么在使用时,为了能够充分的发挥它的功能和作用,就一定要注意上面所说的这些细节。
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人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。