员工自助管理系统平台可实时了解到自己的所有人事情况(档案、薪资、合同、考核信息)等,企业相关负责人可查询了解公司全面的人力资源结构和相关信息,并可对员工绩效进行在线考评,实现电子化人事自助平台。
员工自助管理系统能帮助企业实现行政人事信息的发布及查询管理。向员工尤其是产线员工提供即时的企业文化、管理制度、考勤信息、薪资信息、休假信息、电子签核等个人信息查询服务。系统还提供问卷调查和新闻中心的功能,让员工更方便快捷的了解企业最新动态,同时向企业反馈信息。系统结合智能触屏设备,方便企业员工特别是产线员工日常操作,搭建企业与员工的互动服务平台,提升员工满意度。
一、员工自助管理系统功能优势:
1、个性定制与历史查询功能兼备
员工自助查询系统配备了基础查询功能,可满足企业日常人事、考勤、薪资、休假管理等数据的查询需求。不仅如此系统还能根据不同企业的独特需求,定制个性化的查询信息内容,无论是特定格式的数据呈现,还是特殊维度的信息筛选,都能轻松实现。而且,员工可随时查询历史记录,方便追溯过往信息。
2、数据安全保障,双重验证更安心
考虑到数据安全问题,员工自助管理系统提供了全面的解决方案。从软件层面的密码输入,到硬件层面的刷卡识别,再到对多种先进生物识别技术(如指纹、静脉、人脸等)的支持,构建安全防护体系确保员工信息安全无虞。
3、培训信息管理
员工可通过系统随时查阅培训资料,无论是在线课程、文档资料还是培训视频,都能轻松获取。这避免了培训资料的丢失,方便员工在需要的时候进行学习和提升。系统还可以记录员工的培训进度和成绩,为员工的职业发展提供参考。
4、动态宣传,形象生动的企业文化展示平台
员工自助管理系统是一个功能强大的信息传播平台,它运用文字、图片、视频等多样化的形式,全面展示企业文化、管理制度、最新动态等各类信息。员工能够在第一时间获取公司的最新消息,使得系统成为企业文化对内宣传和对外展示的最佳选择,有助于增强企业的凝聚力和影响力。
5、实现数据自由互通,对接便捷
员工自助管理系统可与汇通eHR系统管理后台实现无缝对接,确保数据交互顺畅无阻。对于未使用汇通eHR系统的企业客户,系统也提供了便捷的解决方案,支持Excel数据导入,让数据在不同系统之间能够便利、快捷、自由地交互,极大地提高了数据处理的效率和灵活性。
6、保密薪资单自助打印高效又安全
在薪资发放期间,以往需要耗费大量的人力和物力,现在借助员工自助管理系统可以方便、安全、快速地自助获取并打印保密薪资单。这一功能不仅大大解放了人力,降低了因人工操作可能产生的差错率,还确保了薪资信息的保密性。
7、互动渠道,增强企业与员工沟通
员工自助查询系统还是一个充满活力的互动平台。员工可以在自助机上及时获取公司的新闻资讯,同时也能够通过该平台向企业提交建议和完成调研。这一互动渠道有效增强了企业与员工之间的沟通与接触,让员工能够积极参与到企业的发展中来,促进企业与员工共同成长。
二、员工自助管理系统应用场景
企业员工自助管理系统适用于各种规模的企业,无论是大型企业还是中小企业,都能从中获得显著的效益。在大型企业中,由于员工数量众多,管理复杂,该系统可以帮助企业实现高效的人员管理。
对于中小企业而言,员工自助管理系统可以降低管理成本,提高工作效率。中小企业通常资源有限,无法投入大量的人力和物力进行人员管理。该系统的自动化和便捷性可以帮助中小企业在有限的资源下实现高效的管理。
此外,系统还适用于不同行业的企业。无论是制造业、服务业还是科技行业,都可以根据自身的需求定制系统功能,满足企业的特定管理需求。
总之,企业员工自助管理系统将不断适应企业管理的需求,为企业和员工提供更加高效、便捷、安全的管理服务。