汇通软件人力资源管理电子签核系统是一种利用电子技术实现文件、合同、审批等签署和审核的创新业务处理方式。主要用于规范人力资源相关的签核流程，它解放了HR人员，让其从繁重的单据输入中解脱出来，将权限下放到具体的提请人或代理人。同时基于特定的流程和规划进行审批，便于追溯和查询。

 

一、功能优势

1、基于流程的单据申请与审核

可以设置相关职务流程、事件流程、定量流程，通过简单的设定即可形成由下级依序签核至上的流程走向。签核的发起源设定和签核结果均和考勤模块无缝互动。

 

2、签核辅助工具

人工参与签核的相关依据，系统会直接予以呈现，辅助签核者判断该员工是否符合核准条件。

 

3、丰富的例外处理机制

流程处理拥有丰富的例外处理机制，企业中几种“常见”的“例外”需求均能很好的满足，如代审核机制、自动处理机制、智能规则判断机制、单据回收与审核机制。

 

4、合同电子签章

利用电子签名技术，使合同签署具有法律效力。与传统纸质合同相比，电子签名大大缩短了签署时间，提高了工作效率。据统计，使用电子签核系统可以将合同签署时间从几天缩短到几分钟。例如：人事系统中提醒合同到期员工信息，HR在员工附档内录入待签合同记录，包含选用合同模板，签署日期等信息，审批完成后通过电子签章由员工和公司各自签署信息，完成后返回到人事系统中生成已签合同并归档。

 

5、消息触发与推送

系统对消息的处理相当灵活，方式也很多样，可以基于系统本身的公告和简讯，也可以与公司邮件服务器进行通讯。每当有事件发生，都会灵活设定是否给相关人员发送简讯和邮件。

 

6、可视化流程与权限设定

所有流程和权限设置非常简单便捷，通过流程设计器和权限设计器我们可以灵活组合出各种适合企业实际运营的流程；按员工属性，请假天数，加班限值等各类复杂情况设置流程分支，条件设置随心所欲。

 

7、企业级高效率流程引擎

采用最佳的.NET核心，搭配业界完善的AJAX技术，即使面对大型企业的高负载生产环境也能从容应对。经过4代技术磨合，具有相当高的成熟度和稳定性。

 

8、优化纸质合同管理流程
传统纸质合同管理存在人工操作量大、成本高，容易遗失、篡改、损毁等问题。而电子签核系统以电子形式订立合同，存储在平台并通过第三方存证机构进行联合存证。不占用物理仓储空间，无需专人管理，电子化操作归档、查阅方便快捷，提高了管理效率。

 

总之，在当今数字化时代，电子签核系统对于企优化企业优化业务流程的关键要素，为企业发展带来了多方面的积极影响。

从提高审批效率来看，电子签核系统告别了传统签核方式的繁琐，将流程电子化，避免了重复工作，大大加快了签核速度。在规范人力资源签核流程方面，它让HR从复杂的流程中解脱出来，每一步操作都有记录可查，清晰明了。同时，系统强化了企业内部协同管理，依据标准流程明确责任人员，使信息传递更迅速，整体工作效率得以提升。而且，其信息透明化的特点减少了沟通成本，明确了责任归属，方便随时查询相关信息。

 

电子签核系统优化业务流程的方式多样。通过关注企业主干流程，从业务评估和负责人关注点出发进行调整；在安全与便利之间找到平衡，满足企业实际需求；以采购订单为例推行电子化签核，降低成本、增强安全性。

 

在企业运营中，电子签核系统在人力资源管理等领域发挥着重要作用，是企业实现高度协同工作、信息实时互通和便捷追溯查询的重要保障，为构建整体协同平台筑牢了基础。