在现代物流和工厂企业日常管理中，货车进出厂区提送货全过程记录变得至关重要。为了提高效率、便捷性和安全性，访客系统和过磅系统相对接也相当重要。货车司机通过访客系统提前预约入场，然后通过自动识别过磅称重，提货后，车牌再次被自动识别记录过磅数据，最终放行。系统主要结构及组成包括：车辆识别系统、红外线监控、视频监控、自动化道闸控制、智能语音引导提示、过磅称重、出入管理软件等模块。

1、预约入场
货车通过访客系统提前预约入场。可通过APP应用程序或网站完成，司机需要提供必要的身份信息和车辆信息。

2、自动化道闸控制
若车辆没有按规范完成称重，无法通过道闸，只有合规、按规范称重的车辆可以通过。

3、提货后的车牌识别与记录
在货物提取完成后，货车再次经过车牌识别过磅站点。过磅系统将记录提货前后的重量变化，以确认货物的准确提取。可以防止潜在的货物失窃或损坏，同时也有助于解决可能出现的纠纷或争议。

4、智能语音引导提示
整个操作过程中，智能语音提示司机应该如何操作，并且称重信息通过现场大屏显示出来。

5、数据记录和存储
过磅称重利用计算机控制地磅，对地磅上的车辆进行称重，并且将称重信息传输至服务器进行处理和存储。所有的过磅数据以及车辆和司机的信息都被记录下来并存储在系统中。这些数据对于追踪货物流转、管理库存以及满足法规和合规性要求非常重要。

6、提高效率和便捷性
提高了货车司机的便捷性。司机可以通过提前预约入场，避免长时间的等待和拥堵。此外，自动识别和过磅过程减少了人工操作，提高了整个流程的速度，有助于快速提货和交付。

7、数据分析和报告
两个系统相互对接有助于企业优化资源分配、提高效率，并更好地满足客户需求，可以进一步提高效率和安全性。此外，数据分析的工具也将不断升级，提供更深入的见解和决策支持。

汇通科技共有两大产品：人力资源管理系统和智能出入管理系统。智能出入管理系统，集成访客系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。