随着高档写字楼可容纳人数和出入人流量的不断增加,不仅给大楼出入管理增加了非常大的工作量,还给物业管理效率带来了极大挑战!目前高档写字楼出入管理所面临的主要问题有:
1、访客管理成本高;
2、大堂进出效率低;
3、出入数据时效性差;
4、用户体验一般。
智能出入管理软件如何解决问题?
智能出入管理软件主要由软硬件共同组成的!首先,在原有的人行道闸、车库门禁等处加装智能硬件,然后使用IC卡、人脸识别、身份证件等等通行,所有涉及出入的数据将同步至后台管理系统,从而帮助物业轻松实现对高档写字楼出入的智能化管理。
1、访客管理软件更便捷
传统的访客管理通常采取的做法是设置数名前台人员,当访客来时,要求访客出示身份证并询问其来意,经确认无误后开道闸放行!由于访客的来访纪录多是手工登记并不便于快速查找,访客记录也无法长久保存,这些都给安保管理带来很多工作上的不便。
使用智能出入管理软件,访客可以进行远程登记或现场登记,用有效身份证件一刷即可登记,待信息验证成功,授权后,即可自由通行!
2、预留车位、
访客车辆管理软件
该功能主要针对开车的访客,当访客车辆通过出入口时,访客系统自动捕捉来访车辆的车牌号,并判断该车是否属于已通过预约登记的车辆,自动决定是否放行。
如今,越来越多的高档写字楼管理者已经意识到了出入管理的重要性,未来应用访客系统当是一大趋势!
汇通科技共有两大产品:
人力资源管理系统和智能出入管理系统。智能出入管理系统,集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。