企业选择了合适的人力资源系统，那么就可以开始系统的实施了。那在系统实施之前需要做哪些准备工作。

从选择工作，流程图（例如招聘、缺勤和绩效管理）和企业规则（如薪资、加班、假期权利、福利、考勤、产假/陪产假工资等等）。

组织结构的图表，反映部门或部门的设置，这些结构中的工作层级与报告线，以及成绩和任何从属福利清理迁移数据。如果企业知道以后更正数据不准确，请不要按以前的流程导入数据；应该在选择阶段结束时从HR的员工那里获得更新的数据请求，以确保它们在新软件中出现时都是正确的。

以上所有内容将构成软件配置的基础，以便是以HR需要的方式工作。如果没有这些，HR的时间的流程就不是正确的。

应该在内部与人力资源系统系统供应商商定时间范围。如果新的人力资源系统必须到位以支持新的假期年度或绩效考核周期，那么每个人都需要明确这一点。

HR还需要向所有相关人员强调在系统的实施过程中回答问题或澄清问题的优先级。

如果人力资源系统的实施规模庞大或复杂，可能覆盖个地区的数千名员工，请避免亲自负责管理系统实施周期的客户端。除非你是一个经验丰富的项目人，否则就算了。除了日常工作之外，这不是一项活动。而且，有效地整理资源，处理时间限制，管理与供应商的联系以及与所有相关方明确沟通是一项真正的技能。

当然，这是一个成本，但这应该在HR的业务案例中编入预算，并且该项目对于企业、部门和HR来说都是至关重要的！。

有时候有人有一个聪明的主意。“为什么我们不......？”它以某种方式扎根，在知道之前，该项目还有一系列需要克服的问题，以及一些新的成本问题。

不要试图通过将人力资源系统培训降至最低来降低成本和工作量。这是一个严重的错误，因为用户需要对软件感到舒适和熟练。通过在新软件上工作时回填常规团队，确保管理由并行运行引起的工作负载增加问题。

在系统运行很久之后，请确保系统的所有使用者都接受了适当的培训。一个粗略的半小时与过度工作的当前用户坐在一起并没有削减。

在系统尚未完成的情况下提供系统的压力。 例如，推回或缩小部署范围，以便首先解决最紧迫的问题，并将好处延迟到第二阶段。

与任何其他项目一样，系统实施由阶段组成。 如果在一开始就完成了所有艰苦的工作并以有条不紊的方式完成任务，那么你应该期待成功。

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人事考勤系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资福利、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。