从减少企业成本到提升员工体验，作为HR需要为公司做很多事情。但如果HR所有时间都被诸如考勤、考勤、绩效等基础操作所占用，那么将永远无法采取更多的战略举措。

人事管理系统可以通过自动化，减少许多在人事部门消耗宝贵时间的流程，从而节省时间和金钱。这只是其中一个好处。

在这个信息时代中，我们调查研究了很多企业与HR，了解了人事管理系统可以为企业提升效率并且通过数据采集帮助制定报表，帮助企业找到管理的短板。让我们看一下人事管理系统对企业具体有哪些好处。

自动入职

首先，我们计算了自动化人事管理系统的影响。传统的入职流程，包括所有的文书工作和培训，每当有新员工时，HR就会花费大约11个小时。但是，自动化入职可以将时间投资减少50％。

参与度：当员工认为其企业的入职软件有效时，他们报告高水平参与的可能性是其5倍。

保留：有效的入职软件提高了新员工对加入贵企业的决定的信心，将成本降低了30％。

提升了性能和生产力，有效的入职软件可将工作时间缩短33％。

电子签名

文档和表格是每个人事部门不可或缺的一部分，但追踪所有这些签名可能需要花费大量时间，更不用说丢失文书工作或签名瓶颈的麻烦。

但是，电子签名软件每个月最多可以节省40个工作小时。此外，使用数字文档，HR还可以在打印和邮资成本方面为每份文档节省财力。

电子签名软件还提供了一些其他好处：

效率：电子签名软件可将签名文档周转时间缩短90％。

雇主品牌：使用电子签名有助于吸引顶.尖人才，因为92％的年轻专业人士更愿意为知名公司工作。

考勤管理

如果没有考勤管理软件，HR必须使用某种版本的手动电子表格来跟踪员工的考勤时间。这个过程不仅非常耗时，而且还使企业面临不准确的考勤跟踪风险。

无论是偶然还是故意，一般员工在其企业跟踪能力较差的情况下，每年需要三天的时间。但是使用人事管理系统，HR可以消除报告的成本：

有效的考勤管理软件的其他好处包括：

效率：自动化的考勤跟踪可以帮助企业更好地管理员工缺勤，这只会使企业损失约6％的年薪。

高绩效：当员工享受有效的考勤管理软件时，客户满意度提高了10％。

员工自助服务

也许HR忙碌的一周中最大的时间消耗在无休止的员工问题，无论是利益管理还是个人信息的变化。

员工自助查询机使员工能够找到自己问题的答案并管理自己的个人信息。这会给HR减少负担，并可将管理任务所需的时间减少40％至60％。这意味着每天大约节约两个小时的额外时间：

在企业中使用员工自助查询机还可以提供其他好处：

效率：员工自助查询机使HR能够为员工提供10％以上的服务。

竞争优势：自助服务可提升企业的绩效，使员工更有可能达到最佳状态50％。

绩效和生产力 ：72％在企业中使用员工自助服务的人力资源通常报告工作量较轻。

总结节省人事管理系统

当企业将所有时间和金钱节省在一起时，人事管理系统的好处是显而易见的：但这不仅仅是时间和金钱。人事管理系统让HR免于担心日常运营，并帮助HR在企业中发挥更具战略性的作用。使用合适的人力资源软件提升公司管理水平，还提升了管理效率和员工参与度，创造文化等等。

相关推荐