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工厂如何选用员工考勤系统 点击量:44    日期:2019-02-28

HR人事管理工作中,考勤管理是较让人头疼的工作之一,尤其是随着业务的发展,考勤这项任务会变得越来越繁琐和复杂。工厂要解决这个问题只有两个方法,方法一、是投入更多的人工成本以聘用更多的HR,这个方法有着极•大的不足,因为人工统计的数据非常容易出错。方法二、是为工厂采购一套员工考勤系统,引入的考勤系统软件也是工厂较具长远目光的解决方法,那么,考勤系统的功能具体有哪些呢?真的比人工管理考勤效果更佳么?

考勤数据管理软件

员工考勤系统

一套专业的考勤数据管理软件对于工厂来说是非常必•要的,因为,它可以减少人力资源部门的工资成本,处理大量的员工考勤数据不仅精•准而且高•效,从而使工厂驱往正确的发展道路,提高工厂员工的生产力。


考勤系统管理软件可以帮助工厂建立高•效的考勤管理机制,具体包括排班处理、劳动力成本控制、考勤数据的记录以及统计、多种考勤方式的支持;还可以提供智能的调班、自助考勤、提供考勤系统的整体使用效率,从而保证企业考勤的精•准性、便捷性以及可靠性,提高工厂生产力,鼓舞员工士气。


员工考勤系统-智能化调班

员工管理考勤软件可以根据班序的设定,利用排班引擎智能化地设定好班次,一旦需要调班,系统便能提供多种方案,例如根据日历调整、批量调整,员工管理考勤软件也可以进行班次或者人员的互调,日期互换,也可以模型复制,等等。


员工考勤系统-策略化休假管理

考勤数据管理软件强化了休假项目之间的联动关系、执行时间、分配释放机制、加班项目与休假项目结存依据等等。


员工考勤系统-灵活化加班处理

考勤管理系统提供多种加班单处理机制,都是基于工厂实际符合员工需求的加班策略方案。


员工考勤系统-可控的计算模型

系统引入较小核算量进行计算,用以管控员工的出勤、请假、旷工、加班、调休等。


员工考勤系统-灵活的单据辅助设置

考勤管理系统的基础设置是灵活的,比如说可以设定固定的加班时间段,这对于减少庞大的常规的规律性单据录入工作是极有帮助的。


员工考勤系统-便捷的异常处理机制

员工考勤出现异常是非常正常的现象,考勤数据管理软件对于考勤异常可以进行批量处理,亦可单件处理,考勤数据管理软件大量降低人事工作量的功能。


员工考勤系统-快速的信息获取

只要登录考勤管理系统,就能较早时间看到待处理的工作、流程或者事件,还可以通过邮件将信息推送给对应的人。

综上所述,企业选购专业的人力资源考勤系统,可以大大提升人事管理的工作效率,减轻人力资源管理人员的日常事务性工作时间,避免了重复劳动,提高了人力资源管理人员的工作效率,减少了工作量,降低人力资源管理成本。


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