有些人事专员使用传统的人事薪酬管理工具EXCEL 很顺手，突然改变一种方式，便很不习惯，甚至产生抵触情绪。但是只有用了系统才知道EXCEL与系统的功能还是有巨大差别的。但是对于拥有成千上万员工的工厂或公司集团，Excel处理会大大的增加工作时间成本以至于效率低下，严重的甚至会影响员工工资的正常发放，以人为本，使用高效率的方式提高工作质量，会极大程度的帮助HR管理者去更快的完成任务或者是目标。

在没有薪资管理系统之前，企业核算员工薪资全靠EXCEL，甚至到人事薪资管理系统流行的现在，有部分企业仍然坚持使用原始传统事薪酬管理工具EXCEL来算工资，那么，人事薪资管理系统与EXCEL到底有什么区别呢？

区别1录入方式

EXCEL仅仅是一个静态的文件，数据导入只支持EXCEL和CSV的互导，可以说是纯手工地将这些数据输入到EXCEL里面，效率之低就可想而知了。而人事薪资管理系统的数据录入就显得多样化多了，它支持多种文件格式的导入，还能从数据库迁移数据，效率极高。

区别2准确性

使用EXCEL核算薪资经常会发生一个令人抓狂的情况，就是一个数据出错会连带性地导致多项数据一起出错，很难快速地找到错误数据的具体位置。而如果是人事薪资管理系统排查错误是非常简单的，各项数据的关联也是一目了然的，必要的时候，你还能求助于供应商，不像EXCEL就只能自己研究。　

区别3安全性　

使用EXCEL时，文件一般就保存在电脑本机，稍微细心的人可能会多备份一份到U盘里，然而，万一不小心删除了数据，万一U盘丢失或者损坏，后果不堪设想。如果使用人事薪资系统，系统有所有的历史记录，每一笔数据的增删都会有标识，关键是人事薪资系统数据都备份在服务器上，管理员会用专业的方式对数据进行存储和备份。

区别4灵活性

人事薪资管理系统可以实时地调用人力资源管理系统、考勤管理系统、绩效管理系统等各个相关系统的数据，能够用计算机函数将薪资核算的逻辑表达得准确无误。这就免去了人事人员绞尽脑汁地去想如何写公式，而只要设置一些简答的参数，系统就能够智能地自动处理，并计算出结果。

区别5功能扩展性

其实，并不是所有企业都应该去使用人事薪资管理系统的，小企业就可以用EXCEL直接解决，毕竟员工数量不多，用EXCEL来核算也不算特别复杂，但是，员工数量多的中大型企业就必须用人事薪资管理系统了，出错的损失极大。另外，大企业在辅助决策的时候，人事薪资管理系统可以从多个维度去统计分析数据，可以生成成本分析表，薪资统计分析报表等等。

智能化人力资源管理对于企业提升自身的综合实力至关重要。传统EXCEL来薪酬管理方式存在一定局限性，无法满足企业发展的需求，eHR人力资源管理系统在企业薪酬管理中的应用已成为必然趋势。运用eHR人力资源管理系统，凭借其先进的人事管理设计理念、高效的系统集成功能以及个性化的功能设计，可以有效帮助企业完善薪酬体系，减轻HR的工作量，从而提升企业的整体管理效能。

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