现如今的招聘人才和找工作中,通过在线求职与社交媒体的帮助和影响下,越来越简化了招聘流程,找到合格的专业人士。然而,这增加了竞争,并且如此大量的有才能的申请人申请面试,HR选择合适的人选变得困难。招聘团队需要对简历进行分类,安排面试,评估候选人并在整个过程中不断进行沟通。招聘软件介入以自动化这些功能并简化招聘程序。
招聘软件,最基本的,管理与获取顶.尖人才以发展业务相关的职能。雇主可以在整个候选人选择过程中使用招聘软件。招聘软件功能可处理招聘信息,候选人评估和入职程序。更高级的功能提供了允许开发。自定义应用程序门户和深入报告和分析的功能。
我们编制了一份下面的招聘软件要求清单。在评估功能时,请考虑HR的业务需求以及可以增强招聘流程的工具。
招聘流程管理是招聘软件的最基本功能。此功能处理与申请人的沟通,从工作描述创建到工作报价演示,以及整个过程中的通知。从本质上讲,该功能招聘软件的创建目的是:吸引潜在员工加入企业。
此外,招聘流程功能还可以管理创建机会所需的非候选人责任。这包括招聘团队要求建立新角色,评估预算限制以及最终批准工作并开始寻找人才的职责, 工作申请、 工作批准、 职位描述、 工作机会延期、 电子邮件通知。
职位发布功能是另一个重要的招聘软件,直接有助于候选人参与的目标。雇主可以通过各种渠道宣传职位空缺,包括通过他们的网站,在线广告和社交媒体。由于企业可以自动地在多个工作站点上发布,因此如果没有招聘软件的情况下可能有非常艰难的流程。拥有广泛的候选人基础,更多合格的申请人将回复招聘信息,为工作带来完美的人选。
人事部门在整个申请过程中评估潜在员工,从职位发布到选择。通过申请人跟踪系统,可以通过该工具自动存储和评估简历信息, 候选人预筛选、 候选人评估、 员工推荐、 人才库管理
一旦一个职位空缺被填补,员工开始适应公司环境的过程就可以开始了。入职功能通过确保提交和验证所有必要信息开始新员工入职流程,这包括检查税务记录和填写标准识别表格。招聘软件可以管理新员工的文档。 信息验证、 背景调查、 参考检查、 参与监督、 新手上路、 新员工管理。
具有简历管理功能的招聘软件为人们提交了一个门户网站,供人们查看和评估候选人。文档被发送到专门用于简历的收件箱,因此招聘团队可以访问申请材料。申请人可以通过简历管理门户查看简历的状态。
企业可以通过使用招聘软件为其网站创建职业门户。然后,申请人将能够直接在公司寻找工作机会。建立内部职业门户网站可确保信息的准确性和最新性。此外,许多供应商提供移动职业门户功能和单击应用程序,可以轻松访问门户网站并增加机会发布的范围。
借助报告和分析功能,雇主可以在更深层次上评估潜在人才及其招聘团队。 用户可以生成与招聘相关的报告,提供候选人数据和一般招聘流程。 有了这些信息,决策者可以计划未来的招聘程序变更, 招聘报告、数据分析、报告共享。
人力资源的未来是什么?期望看到更多与分析相关的角色,以帮助HR分析大量数据,因为传统的管理角色消失了。企业可以通过使用招聘软件为企业更多适合自己企业的技术人才。
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