世界正在迅速演变，新的技术正在推动着效率的提高。在员工管理方面，许多公司正在考虑采用诸如考勤系统之类的新技术来创造效率和节省资金。

跟踪员工的时间和出勤率是任何企业的核心任务之一。工资需要根据实际工作时间来计算，而不是根据预定的工作时间或某个员工在工作上花费时间的个人估计来计算。考勤管理系统的主要重点在于帮助维持一支高效和具有成本效益的劳动力员工队伍。

随着企业变得更加活跃，工作场所的优化变得更具挑战性。移动设备的广泛使用意味着许多可变工作时间发生在办公室之外，甚至在正常工作时间之外。越来越多的员工在家工作，在远程办公室工作，在移动中工作。尽管这可以使企业更加有效和灵活，但它也会使员工的工作时间跟踪存在问题。HR和薪资软件允许企业通过关于出勤、缺勤、灵活工作时间、加班、排班和休假的综合报告，清晰地描绘员工的时间和出勤情况。

让我们快速浏览一下考勤管理系统如何提高HR的业务效率，对于企业而言考勤管理系统的好处有哪些：

一、准确的工资记录

对企业来说，考勤管理系统的好处最基本的是员工和HR所花的时间更少，每天、每周和每月跟踪、记录和处理他们花在工作上的时间。生物识别系统精确地记录员工的到达和离开时间以及加班时间，这意味着员工可以得到相应的报酬。

通过升级，一些企业将每月计算工资的时间减少了70%。员工可以把注意力集中在各自的工作上，而不是自己承担额外的会计任务。这使工资单生成自动化，并消除了手工计算工资、奖金和加班补偿期间可能发生的任何错误或差异的可能性。

二、防止代打卡时间被盗

时间盗窃可以包括从长时间午餐或到上班迟到时其他员工帮忙代打卡等各种情况，或者称为“代打卡”。据估计，超过75%的企业通过代打卡而亏损。无论是故意的还是无害的，时间盗窃都可能代价高昂，而考勤管理系统完全可以防止时间盗窃。

第二个考勤软件的好处在于生物识别考勤管理系统通过要求每个员工在他们指定的工作地点打卡来消除代打卡和时间盗窃。没有人可以盗取或伪造指纹，并且使用特定的终端来定时进出，所以不可能早退。生物识别考勤管理系统是消除企业代打卡的最好方法之一。

三、有效的计划和轮班管理

一个拥有大规模员工基础的企业，特别是在工业和生产部门，迫切需要有效、智能和高效的轮班管理。这对于使生产周期保持恒定，并按时达到业务生产目标至关重要。

考勤软件的好处在予能允许在班次的创建和分配方面有更大的灵活性。通过自动化的员工调度系统，可以分配员工级别以满足业务的需求。只需几次点击设置，一个自动考勤管理系统就可以帮助管理日程、分配工作，并轻松跟踪轮班管理。

四、提高生产率

通过减少并最终消除人工记录考勤和时间记录的做法，生物识别系统减少了人员配置开销，节省了雇员时间，并为工资单提供了准确的劳工数据。这就导致了有效的商业运作。

考勤管理系统消除了错误或损坏数据录入的风险，并保持了时间检查、工作时间和生产率的公平和实时记录。这有助于确保平稳的运作流程，并跟踪每个员工的绩效和效率。这最终促进了企业内的竞争环境。

五、保持员工的知情权和满意度

对于那些在人事部门工作的人来说，一个普遍的问题是，员工今年要休多少假，或者他们是否还有病假。一个高质量的考勤管理系统将允许员工在任何时候自己访问这些信息。

允许员工按需查看考勤记录将有助于他们了解自己在工作时间上的利用情况。通过观察在特定项目或某些地点花费了多少时间而获得的洞察力可能是非常宝贵的，并将帮助他们消除低效率。当员工能够获取自己的信息时，他们感到自己被赋予了权力，而这种授权水平可以导致满意度的提高。

考勤管理系统可以毫不费力地扩展，并且可以根据需要引入新的特性。让它帮助您管理人力资源需求、薪资流程，并保持在遵从性需求之上。获得免费演示，以帮助企业作出明智的决定。

相关推荐

相关推荐