为了增加收入，从而提高生存能力，企业往往向外看，而不是向内看。适应现代技术不仅证明在处理时间方面是有效的。根据一项调查表明提供的小企业状况报告显示，20％的小企业将投资于提高员工生产力的工具。根据发布的调查结果，57％的公司计划在未来购买新的人事考勤系统。

今天，劳动力动态不断发展，企业需要迅速适应这些变化。考虑到多元文化，多地点的劳动力、工作性质、旅行、在家工作、轮班、灵活的时间、加班、带薪休假政策等，管理时间、成本和生产力对于企业来说可能是压倒性的。

根据一项匿名调查，令人难以置信的80％的工人承认“考勤问题”。然而，即使我们正在目睹技术革命，小企业主往往忽略了他们一个关键方面：人事考勤系统。

大多数企业已经开始采用自动化薪资管理。根据中国薪资协会进行的一项调查，接受调查的企业中有65％表示他们使用自动化人事考勤系统收集考勤和出勤率。

那么为什么企业急于退出手动和过时的出勤流程？而使用人事考勤系统的优点有哪些？

一、人事考勤系统的优点——准确性

即使提供支持计算设备，也容易出错。人事考勤系统可确保准确的时间记录，并通过手动数据输入很大限度地减少不可避免的高成本错误。因此，这种准确的数据有助于提供准确的性能和薪资数据。

二、人事考勤系统的优点——经济学

有没有想过人事考勤系统可以控制成本？它通过结算不准确的时间报告，代打卡、旷工、迟到、时间滥用等来节省资金。事实上，研究发现在实施人事考勤系统后，大型企业每名员工最多可节省1,600美元。

三、人事考勤系统的优点——生产力/效率

手动的考勤可能是一项耗时，费力且昂贵的事情。处理纸张和时间卡，创建时间表，授权休假和加班以及手动创建工资单需要时间。通过人事考勤系统为您提供宝贵的管理时间，从跟踪员工工作时间到自动将信息导入工资单系统。节省的时间和精力与数据准确性相结合有助于优化资源的使用，从而提高生产力并提高利润。

四、人事考勤系统的优点——可见性/见解

HR是否需要快速了解员工或团队的所有计划和计划外缺勤情况？只需点击几下，HR就可以生成有关工作时间、缺勤、加班的准确报告，获取企业内任何数据/组的月度摘要报告。可以使用集中数据生成任何自定义报告，从而提高企业内的可见性和透明度。管理人员还可以利用报告的图形视图快速轻松地了解考勤数据。通过集中，准确的出勤数据中心，企业可以战略性地分析和改进休假、工作时间、工作场所文化、绩效、薪酬等政策，从而使他们能够以经营方式成熟。

五、人事考勤系统的优点——无忧工作流管理

集成的人事考勤系统可以提供所有数据的良好可见性，并可以简化工资单和绩效评估的工作流程。HR可以立即批准提前离开，加班等请求，而无需任何特定的通信需求。忘记手动调度的艰巨任务。只需点击几下，人事考勤系统就可以帮助管理日程安排，分配工作，并轻松跟踪班次互换。它还可以帮助HR预测工作负载、资源和预算。

六、人事考勤系统的优点——灵活性

在当今全球化，联系紧密的环境中，员工可以在办公室、家中或远程办公室工作。考勤管理系统允许企业使用各种时钟选项跟踪员工时间，例如智能手机、互联网、刷卡技术、生物识别终端等。

七、人事考勤系统的优点——集成/配置

企业可以根据工作和政策的性质选择人事考勤系统以满足企业的需求。有些系统可以与任何第三方考勤硬件（生物识别等）集成，并且可以通过移动应用程序捕获基于GPS的考勤。您可以根据企业需求使用时间跟踪和考勤监控系统创建自定义考勤策略。可以为每个考勤班次设置单独的配置，并提供定义考勤周期，标记/注销规则，休假扣除和可选假期的选项。

八、人事考勤系统的优点——实时跟踪

基于云的考勤管理可实现实时跟踪，并为工资核算处理提供自动输入。这有助于管理替代付款计划并实时提供所有信息。管理人员可以创建“计划与实际”报告，以实时调整工作时间表和指导员工活动。

九、人事考勤系统的优点——安全

大多数人事考勤系统都是围绕高度安全的系统和架构构建的。具体而言，生物识别系统具有高度可靠性和安全性，可以帮助防止时间被盗，代打卡、并减少因遗忘的PIN和丢失的身份证而导致的管理成本。这些系统对于主要关注安全性的企业特别有用。

十、人事考勤系统的优点——合规

不准确的记录会使企业在加班费用上花费很多钱，并且还可能违反劳动法，导致昂贵的法律辩护和罚款。法规要求雇主跟踪出勤情况，并根据公平的精神为员工提供必要的补偿。与您的工资单集成的人事考勤系统简化了这一过程，同时使其无缝化。

鉴于这些巨大的优势，企业现在是否想要选择一个全面的人事考勤系统，该系统可以使流程无忧无虑，并为您的企业提供无缝集成的系统？目前市场上有无数满足中小型企业多样化需求的产品。你还在等什么！

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