许多的HR都会有这样的经历:在公司管理会议上,老板问生产部门,这个月产品质量为什么这么差?生产部门主管诉苦道,部门月初离职5人,提出人力需求至今一直没招到人。完了老板又问销售部门,这个月销售业绩为什么没达标?销售部门主管看了一下HR说,连续招聘的几个业务员试用期不到就都离职了……老板看了你一眼,说道:“都是人的问题,是怎么回事呢?”你一时语塞,回到部门,发现招聘人员都没闲着,他们不停地打电话、安排面试、与候选人电话沟通、录入资料。你就纳闷了,团队成员都这么忙,为什么招聘任务还完成不了呢,难道我们人事部门也要招人了?
这就是招聘效率的问题。众所周知,人才资源是当今社会重要的资源,企业要成长壮大,靠的就是人才。如何做好招聘工作并为企业招聘到合适的人才,已成为HR工作的重中之重。那么,信息化时代的招聘应该如何操作才能提高招聘效率呢?答案是,我们需要引进一套适合企业的人力资源管理系统——招聘管理模块。
企业构建招聘系统,可以有效解决日常所碰到的三大问题:招不到适合企业当前发展或满足未来需求的员工;招聘全是人力资源部门的事,得不到关联部门的有效配合;机械化的无价值匹配筛选占据了大量工作时间。而一款高效的招聘系统,需要具备以下的功能。
建立的招聘需求可以对接到主流的招聘网站和企业门户网站
通过对岗位职能和技能的分析,从而指标化其特征要求
根据采集到的各部门招聘需求生成招聘计划,动态更新
所有被系统采集到的人才信息都进入预备人才库以备查询。
可根据事先设定的招聘评价体系对应聘者进行量化评估
基于多维量化筛选算法自动屏蔽不适合的应聘者从而降低事务性工作量。
通过10大业务环节的过程控制形成多部门参与的招聘流程
既可作为独立模块单独使用还可以解决方案中其他模块共同协作。
企业人力资源管理系统中招聘模块的应用,可以使应聘者、用人部门、HR等部门都能良性互动,在降低相关人员事务性工作量的同事,辅助HR部门聘用到合适人才。